4 हफ्तों का content plan template: छोटे व्यवसाय के लिए spreadsheet

इसमें क्या है

• 'कैसे इस्तेमाल करें' sheet: नौ छोटे steps, 1 से 5 का scale और यह भी कि file क्या नहीं करती
• 'विषय' sheet: ग्राहक का सवाल, idea का स्रोत, खरीद का चरण और हर topic के तीन अंक
• Score column, जिसमें बिक्री से नज़दीकी दो बार गिनी जाती है, और Rank column, जहाँ 1 का मतलब है सबसे पहले बनाया जाने वाला topic
• 'कैलेंडर' sheet: चार हफ्ते, हर content की एक row, साथ में format, channel, मुख्य बात, call to action, ज़िम्मेदार, status और link
• उदाहरण की चौदह rows: दो topics, हर एक से एक article, दो posts, एक संदेश और एक short video, और साथ में चार छोटे content
• 'प्रकाशन के बाद' sheet: views, clicks, जवाब और enquiries हाथ से भरने के लिए, साथ में हर content का फ़ैसला और एक note
• कुल, औसत और उन content की गिनती जिनसे कम से कम एक enquiry आई

ग्राहकों के असली सवालों से topics की सूची कैसे भरें

शुरुआत keyword tool से नहीं, उन सवालों से करें जो लोग आपसे पहले ही पूछ चुके हैं। पिछले तीन महीनों के WhatsApp संदेश, emails, calls के notes, reviews और दुकान पर या फ़ोन पर सुने गए सवाल देखें। हर सवाल उसी तरह लिखें जैसे ग्राहक ने पूछा था, भले ही भाषा अटपटी हो: बाकी लोग भी लगभग इसी तरह पूछेंगे और शीर्षक में अपना सवाल पहचान लेंगे।

जब सवाल खत्म हो जाएँ तो तीन और स्रोत जोड़ें और sheet में हमेशा लिखें कि idea कहाँ से आया। आगे चलकर नतीजों की sheet से आप तुलना कर पाएँगे कि किस स्रोत के topics के बाद enquiries आईं।

• Search suggestions: ग्राहक के सवाल की शुरुआत search engine में type करें और जो सुझाव दिखें उन्हें लिख लें।
• Competitors: उनकी posts और reviews के नीचे आए सवाल पढ़ें और देखें कि वे किन सवालों का जवाब ठीक से नहीं देते या देते ही नहीं।
• अपने cases: photos के साथ पूरा किया गया एक काम इस सवाल का जवाब देता है कि मेरे यहाँ नतीजा कैसा दिखेगा।
• चरण बताता है कि content किसके लिए है: चुनना और तुलना उनके लिए हैं जो अभी तय कर रहे हैं, खरीदना order से पहले की आखिरी शंकाएँ दूर करता है, और इस्तेमाल उनके काम आता है जो पहले से ग्राहक हैं।

अकेले काम करते हों तो कितना plan करें

उदाहरण वाले calendar में चार हफ्तों में चौदह content हैं। जो व्यक्ति व्यवसाय भी खुद चलाता है, वह इसे ऊपरी सीमा माने। तरीका यह है: हर दो हफ्ते में एक बड़ा content, और बाकी सब उसी से निकलता है। एक article से दो posts, एक संदेश और एक short video बन जाते हैं और नई जानकारी जुटानी नहीं पड़ती।

अगर आपने पहले कभी calendar नहीं चलाया, तो आधे से शुरू करें: पहले दो हफ्तों में एक article और उससे बने तीन content। फिर 'प्रकाशन के बाद' sheet देखें और उसके बाद ही कुछ जोड़ें। जो plan पूरा हुआ, वह उस भरे हुए plan से ज़्यादा सिखाता है जो दूसरे हफ्ते में छूट गया।

ज़िम्मेदार वाला column तब भी ज़रूरी है जब आप अकेले हों। जैसे ही कोई दोस्त video shoot करता है या कोई freelancer text सुधारता है, बिना नाम वाली row वह row बन जाती है जिसे कोई नहीं करता।

यह plan क्या नहीं करता

Calendar काम को व्यवस्थित करता है, बेहतर नहीं बनाता। अगर आपका article सवाल का जवाब उन पन्नों से कमज़ोर देता है जो पहले से मौजूद हैं, तो उसे समय पर publish करने से कुछ नहीं बदलेगा। किसी row का status 'तैयार' करने से पहले उसकी मुख्य बात दोबारा पढ़ें: क्या ग्राहक इस जवाब के लिए आपको धन्यवाद कहेगा?

अंक आपके अपने अनुमान हैं, माप नहीं, और rank सिर्फ़ आपके अनुमानों को क्रम में रखता है। नतीजों की sheet के आँकड़े छोटे हैं और हाथ से भरे गए हैं, इसलिए वे दिशा दिखाते हैं, उसे साबित नहीं करते: एक enquiry कम या ज़्यादा होना संयोग भी हो सकता है। इनसे तय करें कि क्या दोहराना है और क्या छोड़ना है, और मानकर चलें कि कभी-कभी फ़ैसला गलत निकलेगा।

• यह keywords या search volume नहीं खोजता।
• यह किसी analytics से नहीं जुड़ता: आँकड़े आप खुद भरते हैं।
• यह नहीं बताता कि आपके व्यवसाय के लिए कौन-सा channel ठीक है: यह आपको अपने ही record से दिखेगा।