AI prompt लिखने का template: भरने लायक worksheet (PDF)
Prompt टाइप करने से पहले role, context, task, सीमाएँ और format भरें। साथ में भरा हुआ उदाहरण, भेजने से पहले की checklist और गलत जवाब सुधारने के पाँच तरीके।
Prompt brief एक छोटा लिखित अनुरोध है, जो AI assistant को बताता है कि उसे किसकी भूमिका में जवाब देना है, उसे क्या जानना ज़रूरी है, ठीक-ठीक क्या करना है और नतीजा कैसा दिखना चाहिए। इस worksheet में ये खाने कागज़ पर बने हैं, और chat खोलने से पहले आप खाली लाइनें भरते हैं। यह छोटे कारोबार के मालिकों, freelancers और विद्यार्थियों के लिए है, जो ChatGPT, Gemini, Claude या किसी और assistant से ऐसा काम करवाते हैं जिसे कोई दूसरा पढ़ेगा। इसे तब इस्तेमाल करें जब काम अहम हो और एक लाइन के सवाल पर पहले ही कोई आम-सा जवाब मिल चुका हो।
इसमें क्या है
- लिखने की लाइनों वाले पाँच मुख्य खाने: role, context, task, सीमाएँ और जवाब का format
- उदाहरणों के दो खाने: ऐसा जवाब जो आपको मंज़ूर हो, और ऐसा जो नहीं चाहिए
- जाँच का हिस्सा: कौन-से तथ्य जाँचने हैं, किस स्रोत से, और इस्तेमाल से पहले जवाब कौन पढ़ेगा
- हर खाने के लिए कमज़ोर और सटीक शब्दों की table, online shop के product description के उदाहरण पर
- एक भरा हुआ brief: छोटा studio ग्राहक की पूछताछ का जवाब दे रहा है
- भेजने से पहले देखने की सूची: निजी जानकारी, password और keys, जाँचने लायक तथ्य, लहजा
- जवाब ठीक न हो तो सुधार के पाँच तरीके
कैसे इस्तेमाल करें
- Worksheet print करें या chat की खिड़की के बगल में खोलें। सबसे पहले task भरें: अगर वह एक वाक्य में न आए, तो उसके दो brief बनाएँ।
- Context, सीमाएँ और format भरें। मूल text (आपकी rate list, ग्राहक का संदेश) याद से बताने के बजाय सीधे paste करें।
- एक ऐसा जवाब लिखें जो आपको मंज़ूर हो और एक ऐसा जो नहीं चाहिए। दोनों के लिए एक-एक वाक्य काफ़ी है।
- भेजने से पहले checklist देखें। नाम, phone number, password और हर गोपनीय चीज़ हटा दें।
- सारे खाने उसी क्रम में, एक ही संदेश में chat में लिखें।
- जवाब को जाँच वाले हिस्से से मिलाएँ। ठीक न हो तो सुधार की सूची देखें और brief बदलें, सिर्फ़ दोबारा न माँगें।
एक लाइन के सवाल की जगह brief कब बेहतर है
एक लाइन का सवाल तब काफ़ी है जब कोई भी ठीक-ठाक जवाब चल जाए: कोई पर्यायवाची, कोई formula, किसी शब्द का अर्थ। Assistant खाली जगहें आम अनुमानों से भरता है, और ऐसे कामों के लिए इतना काफ़ी होता है।
Brief पर कुछ मिनट और लगाना तब ठीक है जब खाली जगहें सिर्फ़ आप भर सकते हैं: जवाब आपकी कीमतों, आपके ग्राहक या आपके लहजे पर टिका है, या आपके नाम से जाएगा। Assistant ये बातें खुद नहीं जान सकता और हमेशा यह नहीं बताता कि उसने क्या मान लिया। Worksheet तब भरें जब:
- नतीजा किसी ग्राहक को भेजा जाएगा या प्रकाशित होगा
- जवाब में आपके अपने तथ्य आने हैं: कीमतें, शर्तें, product की जानकारी
- आप दो बार पूछ चुके हैं और आम बातें ही मिली हैं
- वही काम हर हफ़्ते दोहराना है और आप उसे हर बार एक ही तरह से माँगना चाहते हैं
- टीम का कोई और व्यक्ति भी यही अनुरोध भेजेगा
यह worksheet क्या नहीं करती
Worksheet आपके अनुरोध को व्यवस्थित करती है। यह model के बताए तथ्यों को सही नहीं बनाती। Assistant गलत कीमत, तारीख या नाम उसी भरोसे वाले लहजे में बता सकता है जिसमें सही बताता है, और साफ़ brief से यह नहीं बदलता।
इसीलिए आखिरी हिस्सा पूछता है कि जवाब कैसे जाँचा जाएगा, कौन जाँचेगा और किस स्रोत से। जाँच उसी व्यक्ति की ज़िम्मेदारी है जो text भेजता है। अगर आप नहीं बता सकते कि कोई तथ्य कहाँ जाँचा जाएगा, तो उसे assistant पर न छोड़ें: तथ्य खुद context में लिखें या हटा दें।
Worksheet यह भी तय नहीं करती कि chat में क्या paste करना सुरक्षित है। ग्राहकों के नाम, phone number, password, keys और गोपनीय दस्तावेज़ prompt से बाहर रहते हैं, जब तक आपकी कंपनी और उस service के नियम इसकी इजाज़त न दें।
जो brief काम आए, उन्हें सँभालकर रखें
जिस भरे हुए brief से काम लायक draft मिला, उसे तारीख और काम के नाम के साथ रख लें। अगली बार आपको सिर्फ़ context और task बदलना होगा।
इस तरह बार-बार आने वाले कामों का एक छोटा संग्रह बनता जाता है: पूछताछ के जवाब, product description, meeting का सार, post के draft। कीमतें या शर्तें बदलें तो इसे दोबारा देखें, क्योंकि पुराना brief पुराने तथ्य नए जवाबों में ले आता है।
सवाल
क्या यह ChatGPT, Gemini और Claude के साथ काम करता है?
हाँ। Worksheet कागज़ पर है और किसी tool से बँधी नहीं है: भरे हुए खाने आप उसी assistant में लिखते हैं जो आप इस्तेमाल करते हैं। ये खाने आपके अनुरोध का वर्णन करते हैं, किसी एक product की सुविधा का नहीं।
क्या हर खाना भरना ज़रूरी है?
नहीं। Task और context के बिना काम नहीं चलता; बाकी अनुरोध पर निर्भर है। खाना तब खाली छोड़ें जब आपने तय किया हो कि उसकी ज़रूरत नहीं, इसलिए नहीं कि वह छूट गया। छोटे अंदरूनी note के लिए role और उदाहरण खाली रह सकते हैं।
Brief से लिखा prompt कितना लंबा होना चाहिए?
उतना, जितना तथ्यों के लिए ज़रूरी हो। ग्राहक को जवाब के लिए context की दस लाइनें लग सकती हैं; एक अनुच्छेद दोबारा लिखवाने के लिए दो काफ़ी हैं। लंबाई लक्ष्य नहीं है: छूटी हुई कीमत या बिना बताया पाठक तीन फ़ालतू वाक्यों से ज़्यादा महँगा पड़ता है।
क्या ग्राहक का संदेश prompt में paste किया जा सकता है?
पहले नाम, phone number, email, पता और order या दस्तावेज़ के नंबर हटा दें, और देख लें कि उस service और आपकी कंपनी के नियम इसकी इजाज़त देते हैं। Assistant को सवाल चाहिए, व्यक्ति की पहचान नहीं।