Modèle de prompt pour l'IA : fiche de travail à imprimer (PDF)
Remplissez rôle, contexte, tâche, contraintes et format avant d'écrire le prompt. Avec un exemple rempli, une liste avant envoi et cinq corrections pour une mauvaise réponse.
Un brief de prompt est une demande courte et écrite qui indique à un assistant IA quel rôle il tient, ce qu'il doit savoir, ce qu'il doit faire précisément et à quoi doit ressembler le résultat. Cette fiche vous donne ces rubriques sur papier, avec des lignes vides à remplir avant de taper quoi que ce soit. Elle s'adresse aux dirigeants de petites entreprises, aux indépendants et aux étudiants qui utilisent ChatGPT, Le Chat, Claude, Gemini ou un autre assistant pour des textes que quelqu'un d'autre lira. Servez-vous-en quand la tâche compte et que la question en une ligne vous a déjà renvoyé une réponse passe-partout.
Ce qu’il contient
- Cinq rubriques principales avec des lignes pour écrire : rôle, contexte, tâche, contraintes et format de la réponse
- Deux rubriques pour les exemples : une réponse que vous accepteriez et une réponse dont vous ne voulez pas
- Une partie vérification : quelles informations contrôler, avec quelle source, et qui relit la réponse avant usage
- Un tableau de formulations vagues et précises pour chaque rubrique, sur une fiche produit de boutique en ligne
- Un brief rempli : un petit studio répond à la demande d'une cliente
- Une liste à parcourir avant l'envoi : données personnelles, mots de passe et clés, informations à vérifier, ton
- Cinq corrections quand la réponse ne convient pas
Comment l’utiliser
- Imprimez la fiche ou ouvrez-la à côté de la fenêtre du chat. Remplissez d'abord la tâche : si elle ne tient pas en une phrase, faites deux briefs.
- Remplissez le contexte, les contraintes et le format. Collez le texte d'origine (votre grille tarifaire, le message du client) au lieu de le raconter de mémoire.
- Notez une réponse que vous accepteriez et une que vous refuseriez. Une phrase pour chacune suffit.
- Avant d'envoyer, parcourez la liste de contrôle. Retirez les noms, les numéros de téléphone, les mots de passe et tout ce qui est confidentiel.
- Recopiez les rubriques dans le chat, dans le même ordre, en un seul message.
- Comparez la réponse à la partie vérification. Si elle ne convient pas, prenez la liste des corrections et modifiez le brief au lieu de simplement redemander.
Quand un brief vaut mieux qu'une question en une ligne
Une question en une ligne suffit quand n'importe quelle réponse raisonnable fait l'affaire : un synonyme, une formule, le sens d'un terme. L'assistant comble les vides avec des hypothèses générales, et pour ces tâches cela suffit.
Le brief mérite ces quelques minutes de plus quand vous seul pouvez combler les vides : la réponse dépend de vos prix, de votre client, de votre ton, ou elle partira sous votre nom. L'assistant ne peut pas deviner ces détails et ne signale pas toujours ce qu'il a supposé. Remplissez la fiche quand :
- le résultat sera envoyé à un client ou publié
- la réponse doit reprendre vos informations : prix, conditions, caractéristiques du produit
- vous avez déjà demandé deux fois et reçu des généralités
- la tâche revient chaque semaine et vous voulez la formuler de la même façon à chaque fois
- une autre personne de l'équipe enverra la même demande
Ce que la fiche ne fait pas
La fiche met de l'ordre dans votre demande. Elle ne rend pas exactes les informations données par le modèle. Un assistant peut annoncer un prix, une date ou un nom faux sur le même ton assuré qu'une information juste, et un brief clair n'y change rien.
C'est pourquoi la dernière partie demande comment la réponse sera vérifiée, par qui et avec quelle source. La vérification revient à la personne qui envoie le texte. Si vous ne savez pas où contrôler une information, ne la laissez pas à l'assistant : écrivez-la vous-même dans le contexte ou retirez-la.
La fiche ne décide pas non plus de ce qui peut être collé dans le chat. Les noms de clients, les numéros de téléphone, les mots de passe, les clés et les documents confidentiels restent hors du prompt, sauf si les règles de votre entreprise et celles du service l'autorisent.
Conservez les briefs qui ont servi
Un brief rempli qui a donné un brouillon exploitable mérite d'être conservé avec la date et le nom de la tâche. La fois suivante, vous ne changez que le contexte et la tâche.
Vous constituez ainsi un petit jeu pour les travaux qui reviennent : réponses aux demandes, fiches produit, comptes rendus de réunion, brouillons de publications. Relisez-le quand vos prix ou vos conditions changent, car un ancien brief transporte d'anciennes informations dans de nouvelles réponses.
Questions
La fiche fonctionne-t-elle avec ChatGPT, Le Chat, Claude et Gemini ?
Oui. La fiche est sur papier et ne dépend d'aucun outil : vous recopiez les rubriques remplies dans l'assistant que vous utilisez. Les rubriques décrivent votre demande, pas une fonction propre à un produit.
Faut-il remplir toutes les rubriques ?
Non. La tâche et le contexte sont indispensables ; le reste dépend de la demande. Laissez une rubrique vide parce que vous avez décidé qu'elle ne compte pas, pas parce que vous l'avez sautée. Pour une courte note interne, le rôle et les exemples peuvent rester vides.
Quelle longueur pour un prompt rédigé à partir du brief ?
Celle que les informations exigent. Une réponse à un client peut demander dix lignes de contexte ; la réécriture d'un paragraphe, deux. La longueur n'est pas le but : un prix oublié ou un lecteur non précisé coûtent plus cher que trois phrases de trop.
Puis-je coller le message d'un client dans le prompt ?
Retirez d'abord le nom, le téléphone, l'e-mail, l'adresse et les numéros de commande ou de document, et vérifiez que les règles du service et celles de votre entreprise le permettent. L'assistant a besoin de la question, pas de l'identité de la personne.