Plantilla de prompt para IA: hoja de trabajo imprimible (PDF)
Rellena rol, contexto, tarea, restricciones y formato antes de escribir el prompt. Incluye un ejemplo resuelto, una lista antes de enviar y cinco arreglos para una mala respuesta.
Un brief de prompt es una petición breve y por escrito que le dice a un asistente de IA qué papel adopta, qué necesita saber, qué debe hacer exactamente y qué aspecto tendrá el resultado. Esta hoja te da esos campos en papel, con líneas en blanco para rellenar antes de teclear nada. Está pensada para dueños de pequeños negocios, autónomos y estudiantes que usan ChatGPT, Claude, Gemini u otro asistente para textos que leerá otra persona. Úsala cuando la tarea importa y la pregunta de una línea ya te ha devuelto algo genérico.
Qué incluye
- Cinco campos principales con líneas para escribir: rol, contexto, tarea, restricciones y formato de la respuesta
- Dos campos para ejemplos: una respuesta que aceptarías y otra que no quieres
- Un apartado de comprobación: qué datos verificar, con qué fuente y quién lee la respuesta antes de usarla
- Una tabla con redacción floja y precisa para cada campo, sobre una ficha de producto de una tienda online
- Un brief resuelto: un estudio pequeño responde a la consulta de una clienta
- Una lista para antes de enviar: datos personales, contraseñas y claves, datos por verificar, tono
- Cinco arreglos para cuando la respuesta no sirve
Cómo usarlo
- Imprime la hoja o ábrela junto a la ventana del chat. Rellena primero la tarea: si no cabe en una frase, divídela en dos briefs.
- Rellena el contexto, las restricciones y el formato. Pega el texto original (tu lista de precios, el mensaje del cliente) en lugar de contarlo de memoria.
- Anota una respuesta que aceptarías y otra que no. Con una frase de cada una es suficiente.
- Antes de enviar, repasa la lista. Quita nombres, teléfonos, contraseñas y cualquier cosa confidencial.
- Pasa los campos al chat en el mismo orden, en un solo mensaje.
- Compara la respuesta con el apartado de comprobación. Si no sirve, usa la lista de arreglos y cambia el brief en vez de limitarte a pedirlo otra vez.
Cuándo conviene un brief y cuándo basta una pregunta de una línea
Una pregunta de una línea basta cuando sirve cualquier respuesta razonable: un sinónimo, una fórmula, el significado de un término. El asistente rellena los huecos con suposiciones generales, y para esas tareas es suficiente.
El brief merece esos minutos de más cuando los huecos solo puedes rellenarlos tú: la respuesta depende de tus precios, de tu cliente, de tu tono, o va a salir con tu nombre. El asistente no puede adivinar esos detalles y no siempre avisa de lo que ha supuesto. Rellena la hoja cuando:
- el resultado se va a enviar a un cliente o se va a publicar
- la respuesta tiene que usar tus datos: precios, condiciones, características del producto
- ya has preguntado dos veces y has recibido generalidades
- repites la tarea cada semana y quieres pedirla siempre igual
- otra persona del equipo va a enviar la misma petición
Lo que la hoja no hace
La hoja ordena tu petición. No hace que los datos que da el modelo sean correctos. Un asistente puede dar un precio, una fecha o un nombre equivocados con el mismo tono seguro que los correctos, y un brief claro no cambia eso.
Por eso el último apartado pregunta cómo se comprobará la respuesta, quién lo hará y con qué fuente. La comprobación es de la persona que envía el texto. Si no sabes dónde verificar un dato, no se lo dejes al asistente: escríbelo tú en el contexto o quítalo.
Tampoco decide qué se puede pegar en el chat. Los nombres de clientes, los teléfonos, las contraseñas, las claves y los documentos confidenciales se quedan fuera del prompt, salvo que las normas de tu empresa y las del servicio lo permitan.
Guarda los briefs que te han servido
Un brief relleno que dio un borrador aprovechable merece guardarse con la fecha y el nombre de la tarea. La próxima vez solo cambias el contexto y la tarea.
Así se va formando un pequeño juego para los trabajos que repites: respuestas a consultas, descripciones de producto, resúmenes de reuniones, borradores de publicaciones. Revísalo cuando cambien tus precios o condiciones, porque un brief antiguo lleva datos antiguos a respuestas nuevas.
Preguntas
¿Sirve para ChatGPT, Claude y Gemini?
Sí. La hoja está en papel y no depende de ninguna herramienta: pasas los campos rellenos al asistente que uses. Los campos describen tu petición, no una función de un producto concreto.
¿Hay que rellenar todos los campos?
No. La tarea y el contexto son imprescindibles; el resto depende de la petición. Deja un campo vacío porque has decidido que no importa, no porque te lo hayas saltado. Para una nota interna breve, el rol y los ejemplos pueden quedarse en blanco.
¿Qué extensión debe tener un prompt escrito a partir del brief?
La que pidan los datos. Una respuesta a un cliente puede necesitar diez líneas de contexto; reescribir un párrafo, dos. La extensión no es el objetivo: un precio que falta o un lector sin nombrar cuestan más que tres frases de sobra.
¿Puedo pegar en el prompt el mensaje de un cliente?
Antes quita el nombre, el teléfono, el correo, la dirección y los números de pedido o de documento, y comprueba que lo permiten las normas del servicio y las de tu empresa. El asistente necesita la pregunta, no la identidad de la persona.