Website brief template: वेबसाइट बनवाने से पहले क्या भरें
वेबसाइट बनवाने से पहले भरने वाला PDF: visitors, मुख्य action, पेज, content, फ़ीचर, समय-सीमा, बजट और काम कौन मंज़ूर करेगा।
यह एक brief है जिसे आप हाथ से या स्क्रीन पर तब भरते हैं जब किसी agency या freelancer से वेबसाइट का quote माँगने वाले हों, या खुद वेबसाइट बनाने बैठ रहे हों। यह कारोबार चलाने वाले के लिए है, designer या developer के लिए नहीं। इसमें बारह सवाल उसी क्रम में हैं जिस क्रम में काम करने वाले को जवाब चाहिए होते हैं; उसके बाद बताया गया है कि हर तरह के पेज के लिए क्या तैयार रखना है और शुरुआत में क्या सौंपना है। इसे तब इस्तेमाल करें जब कई जगह से quote मँगवाने हों, जब कोई प्रोजेक्ट इसलिए अटक गया हो कि तय बातें किसी ने लिखी नहीं थीं, या जब पुरानी वेबसाइट बदलनी हो।
इसमें क्या है
- लिखने की लाइनों के साथ बारह खाने: कारोबार, visitors, मुख्य action, पेज, content, उदाहरण, फ़ीचर, अपडेट, समय-सीमा, बजट, सफलता की कसौटी और मंज़ूरी
- आठ तरह के पेजों की तालिका: हर एक के लिए क्या तैयार करना है और क्या अक्सर छूट जाता है
- सौंपने की checklist: लोगो की फ़ाइलें, टेक्स्ट, फ़ोटो, डोमेन और होस्टिंग का access, analytics
- एक काल्पनिक छोटे कारोबार का भरा हुआ उदाहरण
- तीन आम ग़लतियों पर एक नोट और उनसे बचने का तरीका
कैसे इस्तेमाल करें
- PDF छाप लें या स्क्रीन पर खोलें और हर खाने में सीधे शब्दों में जवाब लिखें। जहाँ फ़ैसला नहीं हुआ है, वहाँ लाइन खाली छोड़ने के बजाय “तय नहीं” लिखें।
- सबसे पहले मुख्य action भरें। अगर एक चुन नहीं पा रहे, तो वेबसाइट के दो काम हैं और काम करने वाले को पता होना चाहिए कि पहला कौन-सा है।
- पेजों की तालिका देखें और जो पहले से मौजूद है उस पर निशान लगाएँ। जो बिना निशान के बचा, वह काम किसी को करना है और किसी को उसका पैसा देना है।
- जिन-जिन से quote माँग रहे हैं, सबको यही भरा हुआ brief भेजें और कहें कि वे लिखकर बताएँ कि क्या शामिल है और क्या नहीं।
- जिसे चुनें उसके साथ brief पर बैठकर बात करें, साथ मिलकर सुधारें और अंतिम version को अनुबंध के साथ रखें।
Brief से मिलने वाले quote कैसे बदलते हैं
Brief के बिना हर agency या freelancer अलग काम का दाम लगाता है। एक मान लेता है कि पाँच पेज हैं और टेक्स्ट आप देंगे। दूसरा पंद्रह पेज, लेखन और फ़ोटोशूट जोड़ लेता है। रकमें एक-दूसरे से बहुत दूर आती हैं और समझ नहीं आता कि फ़र्क दाम का है या काम के दायरे का।
जब सबको एक जैसे लिखित जवाब मिलते हैं, तो quote लाइन-दर-लाइन मिलाए जा सकते हैं: किसने टेक्स्ट जोड़ा, किसने बुकिंग फ़ॉर्म गिना, किसने दो भाषाएँ मानीं। जो सवाल वे पलटकर पूछते हैं, वे भी कुछ बताते हैं: ध्यान से काम करने वाला आपके brief की कमियाँ दिखाएगा। हर quote में यह लिखवाएँ:
- क्या शामिल है: पेज के हिसाब से और फ़ीचर के हिसाब से
- क्या शामिल नहीं है: टेक्स्ट, फ़ोटो, डोमेन, होस्टिंग, launch के बाद की देखरेख
- दाम में बदलाव के कितने दौर शामिल हैं और एक अतिरिक्त दौर का कितना लगेगा
- समय-सीमा आपकी ओर से किन चीज़ों पर टिकी है
Brief क्या नहीं कर सकता
Brief काम करने वाले से बातचीत की जगह नहीं लेता। यह काम के बारे में आपकी अपनी समझ है, जो किसी अनुभवी व्यक्ति के सवाल उठाने से पहले लिखी गई है। अच्छा पेशेवर कुछ जवाबों पर आपत्ति करेगा: पेजों की सूची ज़रूरत से लंबी हो सकती है, मुख्य action वह नहीं हो सकता जो आपके ग्राहक ढूँढ़ रहे हैं, और समय-सीमा उस content से मेल नहीं खा सकती जो अभी बनना बाकी है।
यह न अनुबंध है, न तकनीकी specification। यह दाम तय नहीं करता, यह नहीं बताता कि वेबसाइट अंदर से कैसे बनेगी, और अगर शर्तें उस अनुबंध में नहीं लिखी हैं जिस पर आप दस्तख़त करते हैं, तो यह आपको सुरक्षा नहीं देता। इसे शुरुआती दस्तावेज़ मानें: proposal और अनुबंध इसके बाद लिखे जाते हैं और उनमें वही आना चाहिए जो बातचीत में तय हुआ।
अगर वेबसाइट खुद बना रहे हैं
तब भी इसे भरें। Website builder पहली ही स्क्रीन पर template चुनने को कहता है, और फिर template ही तय करता है कि आपके पेज कौन-से होंगे। Brief सामने हो तो आप वह template चुनते हैं जो पेजों की सूची और मुख्य action से मेल खाए, उल्टा नहीं। बजट वाला खाना तब उन चीज़ों की सूची बन जाता है जिनका पैसा आप खुद देते हैं: builder का plan, डोमेन, फ़ोटो और आपके अपने घंटे।
सवाल
वेबसाइट का brief कितना लंबा होना चाहिए?
छोटे कारोबार की वेबसाइट के लिए दो-तीन पन्ने काफ़ी हैं। अगर कोई जवाब दी गई लाइनों में नहीं समाता, तो अक्सर वे दो जवाब होते हैं: उसे बाँट दें, या catalogue और रेट-लिस्ट अलग पन्ने पर लगा दें।
क्या brief में बजट लिखना चाहिए?
बजट का दायरा लिखा हो तो काम करने वाला अंदाज़ा लगाने के बजाय उसी में आने वाला काम सुझा सकता है। अगर रकम नहीं बताना चाहते, तो लिखें कि पहले version में क्या ज़रूर चाहिए और क्या बाद में हो सकता है; तब quote में दिखेगा कि हर हिस्से का कितना लगता है।
क्या एक ही brief कई agencies या freelancers को भेज सकते हैं?
हाँ, यह इसी काम के लिए है। सबको एक ही version भेजें और मिलाएँ कि किसने क्या शामिल किया है। Brief के साथ login या password न भेजें: access तब दिया जाता है जब काम करने वाला चुन लिया गया हो।
अगर कुछ सवालों के जवाब मुझे नहीं पता तो क्या करूँ?
“तय नहीं” लिखें और बताएँ कि फ़ैसला कौन करेगा और कब तक। साफ़ बताई गई कमी काम करने वाले के लिए अंदाज़े से ज़्यादा काम की है, और पहली मीटिंग में वही चर्चा का मुद्दा बनती है।