Brief de logotipo e identidad visual: plantilla para rellenar en PDF
Quince preguntas para responder antes de encargar o dibujar un logotipo, una tabla de soportes y seis comprobaciones que sustituyen a las discusiones de gusto.
Es un brief de dos o tres páginas que se imprime y se rellena a mano antes de encargar un logotipo y una identidad visual, o antes de diseñarlos por tu cuenta. Pregunta a qué se dedica el negocio y para quién, qué debe recordar el cliente, a qué no debe parecerse la marca, dónde se va a usar el logotipo y en qué tamaño mínimo, en qué idiomas y alfabetos se escribe el nombre, qué hay que entregar, para cuándo y con qué presupuesto. Sirve a quien tiene un negocio pequeño o trabaja como autónomo y va a contratar a un diseñador, y a estudiantes que necesitan un brief real para practicar. Conviene rellenarlo antes del primer boceto, no después de la primera presentación.
Qué incluye
- Campos sobre el negocio, sus clientes y las tres cosas que deben sentir o recordar
- Un campo para lo que la marca nunca debe parecer y otro para la competencia y el aspecto de sus logotipos
- Una tabla de soportes: rótulo, envase, icono de aplicación, avatar de redes, factura, con el tamaño y lo que el logotipo debe aguantar en cada uno
- Campos para el nombre exacto, el eslogan y los idiomas y alfabetos que debe admitir el logotipo
- Campos para los colores, tipografías y materiales que se conservan y para las referencias que gustan y no gustan, con sus motivos
- Quién decide y cómo, qué se entrega, la fecha límite y la horquilla de presupuesto
- Una lista de seis comprobaciones para valorar propuestas, un ejemplo rellenado y un aviso sobre los registros de marcas
Cómo usarlo
- Imprime el PDF y rellénalo a mano, a solas y de una sentada. Bastan respuestas cortas; donde todavía no haya respuesta, escribe «aún no lo sé».
- Si hay socios, cada uno rellena su copia. Comparad las copias y resolved las diferencias antes de que el diseñador vea nada.
- Recorre la tabla de soportes con una regla: mide la etiqueta, el rótulo y la cabecera de la factura, y anota el tamaño real más pequeño en el campo que sigue.
- Adjunta las referencias como imágenes y envía el brief al diseñador. Pídele que te lo cuente con sus palabras y corrige lo que haya entendido mal.
- Cuando lleguen las propuestas, toma la lista de la parte 7 y pasa cada una por ella antes de que nadie diga si le gusta.
- Guarda el brief acordado. Cada cambio que se pida después se compara con él: o la propuesta incumple el brief, o el brief ha cambiado.
Por qué un brief escrito acorta las rondas de cambios
Una ronda de cambios se gasta a menudo en un requisito que nadie dijo en voz alta. El diseñador enseña un emblema fino y lleno de detalle, y solo entonces se descubre que el soporte principal es una pegatina de 20 mm. El logotipo se aprueba y después lo ve una socia que no estaba en la reunión. El nombre se dibujó solo en castellano y el rótulo también debe llevarlo en una segunda lengua.
El brief no hace desaparecer esos requisitos. Adelanta el momento en que se descubren a antes del primer boceto, cuando cambiar de rumbo cuesta una conversación y no una propuesta redibujada. Además da a las dos partes un mismo texto al que señalar: el comentario pasa de «no me acaba de convencer» a «no se lee en el tamaño mínimo del brief».
Cuántas rondas se evitan depende del proyecto y de las personas, y ninguna plantilla puede ponerle cifra. Lo que cambia es el tipo de cambios que quedan: menos por condiciones olvidadas y más sobre el dibujo en sí.
Cómo convertir una discusión de gusto en una pregunta al brief
La lista de control del archivo solo funciona si los comentarios se apoyan en algo que quedó escrito antes. La tabla muestra cómo se traducen las reacciones habituales en una pregunta que el brief sabe responder.
| Lo que se dice | Lo que conviene preguntar | Dónde está la respuesta |
|---|---|---|
| «No me gusta» | ¿Cuál de las tres cosas que debe sentir el cliente falta aquí? | Parte 1 |
| «Hazlo más moderno» | ¿Qué referencia marcamos como buena y qué nos gustó exactamente de ella? | Parte 5 |
| «Pon el logo más grande» | ¿Se lee en el tamaño mínimo que anotamos? | Parte 3 |
| «Se parece a otro» | ¿A qué competidor de nuestra lista y en qué: color, forma, letra? | Parte 2 |
| «Mi socio quiere otro color» | ¿Quién decide, y estaba ese color en la lista de lo que se conserva? | Partes 5 y 6 |
Lo que el brief no hace
El brief es una lista de condiciones y decisiones. No dibuja nada, y con un brief bien rellenado puede salir una propuesta floja; entonces se habla de la propuesta y el brief sirve de vara de medir.
- No sustituye la conversación con el diseñador: seguirá haciendo preguntas, y las buenas suelen salir de los huecos del brief.
- No comprueba si ya hay registrada una marca parecida. Ese es un paso aparte, con la oficina de marcas de cada país donde vayas a vender o con un abogado especializado en marcas.
- No fija el precio. La horquilla de presupuesto indica al diseñador qué alcance es realista; el presupuesto lo prepara él.
- No resuelve la estrategia. Si no sabes decir quiénes son tus clientes, el brief enseña ese hueco, pero no lo tapa.
Preguntas
¿Sirve el brief si voy a diseñar el logotipo yo mismo?
Sí. Las condiciones son las mismas lo haga quien lo haga, un diseñador, tú o una herramienta de IA: tamaño mínimo, versión a una tinta, alfabetos, soportes. Rellena primero el brief y pasa después tus propios bocetos por la lista, igual que harías con los de otra persona.
¿Qué extensión deben tener las respuestas?
Una o dos líneas por pregunta; el número de líneas del archivo es la pista. Un brief que ocupa varias páginas de texto se lee en diagonal. Si una respuesta no cabe, lo más probable es que sean dos respuestas o que el asunto aún no esté decidido, y es mejor anotarlo tal cual.
¿Y si los socios responden cosas distintas?
Es lo más útil que puede enseñar un brief, y es mejor verlo en papel que delante de las propuestas terminadas. Comparad las copias, acordad una sola versión y escribid un único nombre en el campo «quién decide». El diseñador recibe solo la copia acordada.
¿Indica el brief si el logotipo se puede registrar como marca?
No. Puede que ya exista una marca parecida registrada para el mismo tipo de productos o servicios, y el brief no lo ve. La búsqueda en los registros es un paso aparte, que se hace con la oficina de marcas de cada país donde pienses vender o con un abogado especializado en marcas. Esta página no es asesoramiento jurídico.