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Unit economics कैलकुलेटर: एक ऑर्डर पर कितना मुनाफ़ा बचता है

एक उत्पाद का दाम, लागत, कमीशन, विज्ञापन और रिटर्न भरें। शीट प्रति ऑर्डर मुनाफ़ा, मार्जिन और break-even ऑर्डर निकालती है और उत्पादों की तुलना करती है।

यह शीट एक सवाल का जवाब देती है: किसी उत्पाद की एक बिक्री पर, उस बिक्री के सारे खर्च निकालने के बाद, पैसा बचता है या नहीं। यह छोटे ऑनलाइन स्टोर के मालिक और marketplace पर बेचने वाले के लिए है, जो दाम खुद तय करता है और जिसके पास हिसाब पूछने के लिए कोई वित्त का जानकार नहीं है। इसे नया माल मँगाने से पहले, विज्ञापन शुरू करने से पहले और हर बार तब खोलें जब प्लेटफ़ॉर्म अपना कमीशन या डिलीवरी शुल्क बदले। आप एक उत्पाद के बारह आँकड़े भरते हैं। शीट प्रति ऑर्डर मुनाफ़ा, मार्जिन और महीने के उतने ऑर्डर निकालती है जितनों से स्थायी खर्च निकल जाए, और कई उत्पादों की तुलना करती है। फ़ाइल के सभी आँकड़े उदाहरण हैं, इन्हें अपने आँकड़ों से बदलें।

इसमें क्या है

शीट 'उपयोग कैसे करें': सात चरण और हर शब्द का एक पंक्ति में मतलब।
शीट 'एक उत्पाद': बारह इनपुट, हर पंक्ति में एक, साथ में इकाई और यह टिप्पणी कि आँकड़ा कहाँ से लें।
फ़ॉर्मूले वाली दस परिणाम पंक्तियाँ: कमीशन, payment gateway शुल्क, प्रति ऑर्डर विज्ञापन और रिटर्न खर्च, टैक्स, कुल परिवर्ती खर्च, प्रति ऑर्डर मुनाफ़ा, मार्जिन, break-even ऑर्डर, महीने का मुनाफ़ा।
शीट 'तुलना': एक तालिका में छह उत्पाद तक, प्रति ऑर्डर मुनाफ़े, मार्जिन और स्थायी खर्च से पहले के मासिक मुनाफ़े के साथ।
रुपये में भरा हुआ उदाहरण, जिस पर 'उदाहरण' लिखा है, ताकि अपने आँकड़े भरने से पहले दिखे कि संख्याएँ कैसे बदलती हैं।
फ़ॉर्मूलों में केवल IF और ROUND हैं, इसलिए फ़ाइल Excel, Google Sheets, Numbers और LibreOffice Calc के लिए बनी है।

कैसे इस्तेमाल करें

शीट 'एक उत्पाद' खोलें और कॉलम B की पंक्ति 3 से 14 में दिए उदाहरण की जगह अपने एक उत्पाद के आँकड़े भरें। सभी रकम एक ही मुद्रा में रखें।
कमीशन, payment gateway शुल्क और डिलीवरी दर अपने seller account से या प्लेटफ़ॉर्म के मौजूदा शुल्क पेज से लें। फ़ाइल के प्रतिशत उदाहरण हैं, किसी की असली दरें नहीं।
इस उत्पाद पर पिछले महीने का विज्ञापन खर्च और वे ऑर्डर भरें जो ग्राहकों ने रखे। फिर लौटे ऑर्डर का हिस्सा और एक रिटर्न का खर्च भरें।
टैक्स दर 0 रहने दें, या अगर आपका टैक्स बिक्री की रकम के प्रतिशत के रूप में लगता है तो अपनी दर भरें। दर पक्की न हो तो अपने CA से पूछें।
पंक्ति 16 से 25 पढ़ें। पहले प्रति ऑर्डर मुनाफ़ा, फिर मार्जिन, फिर break-even ऑर्डर देखें। एक बार में एक ही इनपुट बदलें ताकि दिखे कि नतीजा किससे सबसे ज़्यादा हिलता है।
शीट 'तुलना' में उदाहरण वाली पंक्तियों की जगह अपने उत्पाद भरें और देखें कि कौन-से हर ऑर्डर पर कमाते हैं और कौन-से सिर्फ़ दाम से अच्छे लगते हैं।

नतीजा कैसे पढ़ें

सबसे पहले प्रति ऑर्डर मुनाफ़ा देखें। यह दाम में से वह सब घटाने के बाद बचता है जो एक ऑर्डर पर लगता है: माल, पैकेजिंग, कमीशन, payment gateway शुल्क, डिलीवरी, विज्ञापन का हिस्सा, रिटर्न का हिस्सा और टैक्स। अगर यह शून्य या उससे कम है तो ज़्यादा बेचने से फ़ायदा नहीं होगा: हर नया ऑर्डर घाटा बढ़ाता है। इलाज इनपुट में है, बिक्री की मात्रा में नहीं।

मार्जिन उसी मुनाफ़े को दाम के सामने रखता है। उदाहरण का उत्पाद ₹899 की बिक्री पर ₹162.44 छोड़ता है, यानी 18.1% मार्जिन। इससे पता चलता है कि छूट देने या शुल्क बढ़ने की कितनी गुंजाइश है, इससे पहले कि बिक्री अपना खर्च निकालना बंद कर दे। Break-even ऑर्डर दूसरा सवाल पूछता है: इतने प्रति ऑर्डर मुनाफ़े पर महीने के कितने ऑर्डर वे खर्च निकालते हैं जो ऑर्डर की संख्या पर निर्भर नहीं हैं। इसकी तुलना अपने असली ऑर्डर से करें।

आप क्या देखते हैं	इसका मतलब	आगे क्या जाँचें
प्रति ऑर्डर मुनाफ़ा ऋणात्मक है	हर बिक्री पर जितना आता है उससे ज़्यादा खर्च होता है।	पहले दाम, माल की लागत और डिलीवरी; फिर यह कि इस उत्पाद का विज्ञापन अपना खर्च निकालता है या नहीं।
प्रति ऑर्डर मुनाफ़ा धनात्मक है, मार्जिन कुछ ही प्रतिशत है	बिक्री तभी तक अपना खर्च निकालती है जब तक हर इनपुट अपनी जगह रहे।	रिटर्न का हिस्सा कुछ अंक और कमीशन एक अंक बढ़ाकर देखें कि मुनाफ़ा बचता है या नहीं।
Break-even ऑर्डर आपके मौजूदा ऑर्डर से ज़्यादा हैं	एक बिक्री पैसा कमाती है, पर पूरा महीना अभी स्थायी खर्च नहीं निकालता।	क्या उसी प्रति ऑर्डर विज्ञापन खर्च पर ज़्यादा ऑर्डर मिलना संभव है, या स्थायी खर्च घट सकता है।
महीने का मुनाफ़ा धनात्मक है	इन आँकड़ों पर उत्पाद अपना खर्च और आपका भरा हुआ स्थायी खर्च निकाल लेता है।	अगले महीने दरें फिर से भरें: कमीशन, डिलीवरी के दाम और प्रति ऑर्डर विज्ञापन खर्च एक जगह नहीं टिकते।

विज्ञापन और रिटर्न: दो इनपुट जो लोग भूल जाते हैं

माल की लागत, कमीशन और डिलीवरी किसी बिल या शुल्क तालिका में लिखे होते हैं, इसलिए वे छूटते नहीं। विज्ञापन और रिटर्न दूसरी तरह आते हैं। विज्ञापन का पैसा महीने के बजट के रूप में जाता है, हर ऑर्डर पर अलग नहीं, इसलिए उसे हर बिक्री की लागत की जगह कारोबार का आम खर्च मान लेना आसान है। महीने का खर्च उन ऑर्डर से भाग दें जो उससे आए, तो यह हिसाब की सबसे बड़ी पंक्तियों में से एक निकल सकता है। उदाहरण में यह ₹80 प्रति ऑर्डर है: डिलीवरी से ज़्यादा।

रिटर्न इसलिए भूल जाते हैं कि वे बाद में होते हैं और किसी और ऑर्डर की बात लगते हैं। लौटा हुआ पार्सल ग्राहक तक की डिलीवरी पहले ही खा चुका होता है, फिर वापसी की डिलीवरी और दोबारा पैकिंग का खर्च आता है, और payment का शुल्क प्रोवाइडर के पास रह सकता है। यह खर्च वे ऑर्डर उठाते हैं जो ग्राहक रख लेते हैं। शीट इसे ऐसे बाँटती है: अगर 100 में से 18 ऑर्डर लौटते हैं, तो बचे 82 में से हर एक पर एक रिटर्न के खर्च का 18/82 हिस्सा आता है। रिटर्न कम हों तो यह पंक्ति छोटी रहती है। 30% या उससे ज़्यादा पर यही तय कर सकती है कि उत्पाद कमाता है या नहीं, इसलिए शीट दोनों आँकड़े अलग-अलग माँगती है।

विज्ञापन उसी अवधि का गिनें जिस अवधि के ऑर्डर हैं: एक महीने का खर्च और उसी महीने के ऑर्डर।
अगर कुछ ऑर्डर बिना विज्ञापन के आते हैं, तो ग्राहकों के रखे हुए सभी ऑर्डर भरें। तब नतीजा विज्ञापन वाले और बिना विज्ञापन वाले ऑर्डर का औसत होगा, जो पूरे उत्पाद के लिए ज़्यादा ईमानदार आँकड़ा है।
रिटर्न का हिस्सा अंदाज़े से नहीं, अपने ऑर्डर के इतिहास से लें और उसमें RTO भी गिनें। नए उत्पाद के लिए एक कम और एक ज़्यादा मान भरकर दोनों नतीजे देखें।

शीट में क्या शामिल नहीं है

कैलकुलेटर एक महीने में एक ऑर्डर को देखता है। इसमें तीन चीज़ें नहीं हैं जो इसकी पंक्तियों जितनी ही भारी पड़ सकती हैं। ये आप पर लागू हों तो इन्हें हाथ से जोड़ें।

शीट प्रति ऑर्डर विज्ञापन खर्च और रिटर्न के हिस्से को स्थिर भी मानती है। बिक्री बढ़ने पर दोनों बदलते हैं, इसलिए break-even ऑर्डर को परखने लायक स्तर मानें, भविष्यवाणी नहीं।

स्टॉक में फँसा पैसा। वह रकम जो ख़रीदे जा चुके पर अभी न बिके माल में अटकी है, और ब्याज, अगर माल उधार पर लिया गया है।
आयतन के हिसाब से भंडारण शुल्क। गोदाम या marketplace किसी सामान की घेरी हुई जगह और दिनों का शुल्क ले सकता है; बड़ा और धीरे बिकने वाला सामान शीट में दिखने से ज़्यादा महँगा पड़ता है।
मुद्रा का जोखिम। अगर आप एक मुद्रा में ख़रीदते और दूसरी में बेचते हैं, तो सप्लायर को भुगतान और बिक्री के बीच विनिमय दर के साथ माल की लागत बदलती है।

सवाल

टैक्स की कौन-सी दर भरूँ?

शीट कोई टैक्स नहीं मानती, इसलिए सेल में 0 है। अगर आपका टैक्स बिक्री की रकम के प्रतिशत के रूप में लगता है तो वही प्रतिशत भरें। अगर आप मुनाफ़े पर टैक्स देते हैं तो 0 रहने दें और याद रखें कि दिखाया गया मुनाफ़ा टैक्स से पहले का है। दर आपके देश और टैक्स व्यवस्था पर निर्भर है: इसे अपने CA या टैक्स विभाग से लें, इस फ़ाइल से नहीं। अगर आप दाम के ऊपर GST लेते हैं तो दाम और खर्च GST के बिना भरें।

मेरा प्लेटफ़ॉर्म प्रतिशत नहीं, हर ऑर्डर पर तय रकम लेता है। उसे कहाँ भरूँ?

उसे पंक्ति 8 के प्रति ऑर्डर डिलीवरी खर्च में या पंक्ति 5 की पैकेजिंग में जोड़ दें: दोनों पंक्तियों में आपकी मुद्रा में प्रति ऑर्डर रकम भरी जाती है। कमीशन और payment gateway शुल्क की पंक्तियाँ सिर्फ़ प्रतिशत लेती हैं। अगर किसी शुल्क में प्रतिशत और तय रकम दोनों हैं, तो प्रतिशत पंक्ति 6 या 7 में और तय रकम पंक्ति 8 में भरें।

अगर मैं बिना विज्ञापन के बेचता हूँ तो क्या यह काम आएगी?

हाँ। विज्ञापन खर्च में 0 और पंक्ति 10 में महीने के अपने सामान्य ऑर्डर भरें। विज्ञापन की पंक्ति 0 हो जाएगी और महीने का मुनाफ़ा आपके भरे हुए ऑर्डर से ही निकलेगा।

क्या फ़ाइल Google Sheets और Numbers में चलती है?

यह सामान्य .xlsx फ़ाइल है और फ़ॉर्मूलों में सिर्फ़ IF और ROUND हैं, जो Excel, Google Sheets, Numbers और LibreOffice Calc सभी में मौजूद हैं। इसे Google Drive पर अपलोड करें या Numbers में किसी भी दूसरी शीट की तरह खोलें।