Calculateur de rentabilité par produit pour boutique en ligne et marketplace
Saisissez prix, coûts, commission, publicité et retours d'un produit. Le tableur calcule le bénéfice par commande, la marge et le seuil de rentabilité, puis compare vos produits.
Ce tableur sert à vérifier si la vente d'un produit laisse de l'argent une fois payé tout ce qu'elle vous coûte. Il s'adresse aux personnes qui tiennent une petite boutique en ligne ou vendent sur une marketplace et fixent leurs prix sans financier à consulter. Utilisez-le avant de commander un lot, avant de lancer de la publicité et chaque fois qu'une plateforme modifie sa commission ou ses tarifs de livraison. Vous saisissez douze chiffres pour un produit. Le tableur calcule le bénéfice par commande, la marge et le nombre de commandes par mois qui couvre les charges fixes, puis compare plusieurs produits. Tous les chiffres du fichier sont un exemple : remplacez-les par les vôtres.
Ce qu’il contient
- Feuille « Notice » : sept étapes et chaque terme expliqué en une ligne.
- Feuille « Un produit » : douze données à saisir, une par ligne, avec leur unité et un commentaire sur l'endroit où trouver le chiffre.
- Dix lignes calculées par formule : commission, frais de paiement, publicité et retours par commande, impôt, coût variable total, bénéfice par commande, marge, seuil de rentabilité, bénéfice mensuel.
- Feuille « Comparer » : jusqu'à six produits dans un tableau, avec bénéfice par commande, marge et bénéfice mensuel avant charges fixes.
- Un exemple rempli en euros, signalé comme exemple, pour voir comment les chiffres bougent avant de saisir les vôtres.
- Les formules n'utilisent que IF et ROUND : le fichier est prévu pour Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice Calc.
Comment l’utiliser
- Ouvrez la feuille « Un produit » et remplacez l'exemple de la colonne B, lignes 3 à 14, par les chiffres d'un de vos produits. Gardez la même devise sur toutes les lignes de montant.
- Prenez la commission, les frais de paiement et le tarif de livraison dans votre propre compte vendeur ou sur la page de tarifs en vigueur de la plateforme. Les pourcentages du fichier sont des exemples, pas des tarifs réels.
- Saisissez la dépense publicitaire du mois dernier pour ce produit et le nombre de commandes que les clients ont conservées. Puis la part de commandes retournées et ce que vous coûte un retour.
- Laissez le taux d'imposition à 0 ou saisissez le vôtre si votre prélèvement se calcule en pourcentage du chiffre d'affaires. Si vous ne savez pas quel taux s'applique, demandez à votre comptable.
- Lisez les lignes 16 à 25. Commencez par le bénéfice par commande, puis la marge, puis le seuil de rentabilité. Modifiez une donnée à la fois pour voir laquelle fait le plus bouger le résultat.
- Passez à la feuille « Comparer », remplacez les lignes d'exemple par vos produits et regardez lesquels gagnent de l'argent à chaque commande et lesquels n'ont que le prix pour eux.
Comment lire le résultat
Le bénéfice par commande est le premier chiffre à regarder. C'est le prix moins tout ce que coûte une commande : le produit, l'emballage, la commission, les frais de paiement, la livraison, sa part de publicité, sa part de retours et l'impôt. S'il est nul ou négatif, vendre davantage n'aide pas : chaque commande supplémentaire creuse la perte. La solution se trouve dans les données saisies, pas dans le volume.
La marge place ce même bénéfice à côté du prix. Le produit de l'exemple laisse 4,91 € sur une vente à 28 €, soit une marge de 17,5 %. Ce chiffre indique la place qui reste pour une remise ou une hausse de tarif avant que la vente cesse de se payer elle-même. Le seuil de rentabilité répond à une autre question : avec ce bénéfice par commande, combien de commandes par mois paient les charges qui ne dépendent pas des commandes. Comparez-le aux commandes que vous avez réellement.
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie | Ce qu'il faut vérifier ensuite |
|---|---|---|
| Le bénéfice par commande est négatif | Chaque vente coûte plus qu'elle ne rapporte. | D'abord le prix, le coût du produit et la livraison ; ensuite, si la publicité pour ce produit se justifie. |
| Le bénéfice par commande est positif et la marge ne dépasse pas quelques points | La vente ne se paie elle-même que tant qu'aucune donnée ne bouge. | Augmentez les retours de quelques points et la commission d'un point, puis regardez s'il reste un bénéfice. |
| Le seuil de rentabilité dépasse vos commandes actuelles | Une vente rapporte de l'argent, mais le mois entier ne couvre pas encore les charges fixes. | S'il est réaliste d'obtenir plus de commandes au même coût publicitaire par commande, ou si les charges fixes peuvent baisser. |
| Le bénéfice mensuel est positif | Avec ces chiffres, le produit couvre ses propres coûts et les charges fixes que vous avez saisies. | Ressaisissez les tarifs le mois prochain : les commissions, les prix de livraison et le coût publicitaire par commande ne restent pas en place. |
Pourquoi la publicité et les retours sont les deux données qu'on oublie
Le coût du produit, la commission et la livraison figurent sur une facture ou dans une grille tarifaire, on les oublie donc rarement. La publicité et les retours arrivent autrement. La publicité se paie sous forme de budget mensuel, pas commande par commande, et on la range facilement dans les frais généraux de l'entreprise plutôt que dans le coût de chaque vente. Divisez la dépense du mois par les commandes qu'elle a apportées et elle peut se révéler l'une des plus grosses lignes du calcul. Dans l'exemple, elle pèse 5,00 € par commande : presque autant que la livraison et près de deux fois la commission.
Les retours s'oublient parce qu'ils surviennent plus tard et semblent concerner une autre commande. Un colis retourné a déjà consommé la livraison aller, puis coûte la livraison retour et le reconditionnement, et le prestataire de paiement peut conserver ses frais. Ce coût est porté par les commandes que les clients conservent. Le tableur le répartit ainsi : si 5 commandes sur 100 reviennent, chacune des 95 restantes supporte 5/95 du coût d'un retour. Avec peu de retours, la ligne est petite. À 30 % ou plus, elle peut décider si le produit gagne de l'argent, et c'est pourquoi le tableur demande les deux chiffres séparément.
- Comptez la publicité sur la même période que les commandes : la dépense d'un mois face aux commandes de ce mois.
- Si une partie des commandes arrive sans publicité, saisissez toutes les commandes conservées. Le résultat est alors une moyenne entre commandes payées et gratuites, le chiffre le plus honnête pour le produit dans son ensemble.
- Tirez la part de retours de votre propre historique de commandes, pas d'une supposition. Pour un nouveau produit, testez une valeur basse et une valeur haute et regardez les deux résultats.
Ce que le tableur ne prend pas en compte
Le calculateur regarde une commande sur un mois. Il laisse de côté trois éléments qui peuvent peser autant que les lignes qu'il contient. Ajoutez-les à la main s'ils vous concernent.
Il considère aussi comme stables le coût publicitaire par commande et la part de retours. Les deux changent quand l'activité grandit : prenez le seuil de rentabilité comme un niveau à mettre à l'épreuve, pas comme une prévision.
- Financement du stock. L'argent immobilisé dans des marchandises payées et pas encore vendues, et les intérêts si le lot a été acheté à crédit.
- Frais de stockage au volume. Un entrepôt ou une marketplace peut facturer la place et les jours qu'occupe un article ; un produit volumineux qui se vend lentement coûte plus cher que ne le montre le tableur.
- Risque de change. Si vous achetez dans une devise et vendez dans une autre, le coût du produit bouge avec le taux de change entre le paiement du fournisseur et la vente.
Questions
Quel taux d'imposition faut-il saisir ?
Le tableur n'applique aucun impôt, la cellule commence donc à 0. Si votre prélèvement se calcule en pourcentage du chiffre d'affaires, saisissez ce pourcentage. Si vous êtes imposé sur le bénéfice, laissez 0 et gardez en tête que le bénéfice affiché est avant impôt. Le taux dépend de votre pays et de votre régime : demandez-le à votre comptable ou à l'administration fiscale, pas à ce fichier. Si vous facturez la TVA, saisissez le prix et les coûts hors taxes.
Ma plateforme prélève un montant fixe par commande et non un pourcentage. Où le mettre ?
Ajoutez-le à la livraison par commande, ligne 8, ou à l'emballage, ligne 5 : ces deux lignes sont des montants par commande dans votre devise. Les lignes de commission et de frais de paiement n'acceptent que des pourcentages. Si un tarif comprend une part en pourcentage et une part fixe, mettez le pourcentage en ligne 6 ou 7 et la part fixe en ligne 8.
Puis-je l'utiliser si je vends sans publicité ?
Oui. Saisissez 0 en dépense publicitaire et votre nombre habituel de commandes par mois en ligne 10. La ligne de publicité passe à 0 et le bénéfice mensuel reste calculé à partir des commandes que vous avez saisies.
Le fichier fonctionne-t-il dans Google Sheets et Numbers ?
C'est un fichier .xlsx ordinaire et les formules n'utilisent que IF et ROUND, des fonctions présentes dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice Calc. Importez-le dans Google Drive ou ouvrez-le dans Numbers comme n'importe quel autre tableur.